‘Het is een handig hulpmiddel en zou eigenlijk niet nodig moeten zijn, we kunnen ergens op terugvallen als dat wenselijk is. Maar we gaan dit gewoon met z’n allen doen.’
Aart Rietveld van dorpsraad De Koet sloot met deze woorden de bijeenkomst af van de ondertekening van het convenant tussen gemeente en dorpsraden.
Ondertekenaars waren Piet Melzer voor de gemeente en namens Langeraar/Papenveer (Rondom De Plassen) tekenden de heren Jansen en Barbier en namens Noorden en Noordse Dorp (De Koet) werd het convenant ondertekend door de heren Rietveld en Tersteeg.
In De Sfeerstal had zich een grote groep betrokkenen verzameld, want ook vertegenwoordigers van Woerdense Verlaat (in opstartfase) en Vrouwenakker (onlangs het dorpsplan opgesteld) en voorts van diverse werkgroepen en ambtenaren.
Wethouder Piet Melzer legde uit dat leden van het managementteam van de gemeente allemaal een eigen kern (en dus ook dorpsraad) onder hun hoede hebben. ‘Vier kernen zijn al actief. In Nieuwveen is wel een dorpsplan en was een groep actief, maar die is ter ziele gegaan. Daar liggen wat politieke beslommeringen aan ten grondslag. Toch is men ook in Nieuwveen weer bezig een dorpsraad actief te krijgen.’
Het doel van de gemeente is de kwaliteit van besluitvorming te bevorderen door de dorpsraden vroegtijdig te betrekken bij de totstandkoming en uitvoering van beleid. Samen wordt gekeken hoe naar een situatie toegewerkt kan worden waarin de dorpsraden optimaal kunnen functioneren.
‘De gemeenteraad houdt wel haar bevoegdheid, maar zou zelfs een stapje terug kunnen doen, als de dorpsraad goed functioneert,’ zei Melzer.
In het opgestelde en nu ondertekende convenant staan 8 afspraken voor de dorpsraden over o.a. goede communicatie, representativiteit en contacten met de achterban. De gemeente legt zich op een tiental afspraken vast. Men belooft dorpsraden zo vroeg mogelijk te betrekken bij haar eigen planvorming, deelt het participatieproces (hoe zijn de burgers actief betrokken geweest?) en stelt een startsubsidie van 500 euro beschikbaar en zal jaarlijks 250 euro voor administratieve kosten vergoeden.