Nieuwveen/Ter Aar – Tom de Kleer vertegenwoordigt de vereniging naar buiten (o.a. Gemeente, de bond, andere verenigingen) is penningmeester van de Ter Aarse Volleybalvereniging Scarabee en Voorzitter SV Advendo.
De Kleer heeft een duidelijk geformuleerde missie, is gericht op resultaat, op het behalen van de doelstellingen. Ieder lid heeft het gevoel dat hij kan bijdragen aan een goed resultaat, dat is voor Tom erg belangrijk. Leden die van elkaar op aan kunnen; ze inspireren en ondersteunen elkaar, creatief in het vinden van oplossingen. Tom communiceert op een open manier, bespreekt effectiviteit. Heldere communicatielijnen en afspraken zijn daarbij van essentieel belang.
Sportvereniging Advendo houdt jong en oud in beweging! De penningmeester is belast met: het beheer, de invordering en uitbetaling van de gelden van de vereniging en de boekhouding daarvan. Het regelmatig, doch ten minste éénmaal per jaar, verslag uitbrengen van de financiële positie van de vereniging. Het elk jaar opstellen van een begroting voor het komende verenigingsjaar.
Dit bestuur houdt zich sterk op de achtergrond bij het vaststellen van inhoudelijk beleid en werkt vooral aan het mogelijk maken van de sport. Aandachtspunten zijn o.a. Financieel beheer, huisvesting, vrijwilligersbeleid en continuïteit van de organisatie. “We zullen op termijn ook echt met andere (sport)organisaties moeten samenwerken om een sportaanbod in het dorp te kunnen behouden,” aldus De Kleer.
Dit bestuur houdt zich naast de voorwaardenscheppende activiteiten ook bezig met het bedenken, opstellen en vastleggen van inhoudelijk beleid. Een uitvoerend bestuur doet feitelijk alles: bepaling en uitvoering van beleid, contacten naar buiten, voorwaardenscheppende activiteiten. De praktijk geeft aan welke (meng)vorm het best past bij de organisatie en de betrokken bestuurders. Het coördineren van het bestuursbeleid en in het algemeen het initiëren van en zorgen voor een goed verloop van de, in het belang van de vereniging, noodzakelijke werkzaamheden.
Zorg dat iedereen dezelfde doelstellingen nastreeft, laat de bestuurstaken op elkaar aansluiten. Creëer een open sfeer ten aanzien van kritische punten. Leer de sterke en zwakke punten van elkaar kennen. Wanneer het bestuur weet waar iemand goed en minder goed in is, weet eenieder ook wat het bestuur aan die persoon heeft. Hierbij is ook van belang van elkaar te weten wat iedereen wil en wat iedereen kan. Aan de andere kant zorgen dat iedereen ook daadwerkelijk doet wat hij of zij moet doen. Het is belangrijk voor de vereniging dat de doelstellingen die in het beleidsplan staan ook echt worden uitgevoerd. Je moet dus weten of dat ook echt zal gebeuren.
Probeer de argumenten op tafel te krijgen waarom iemand die bepaalde mening is toegedaan. Vanuit welke grondbeginselen benadert die persoon het probleem of welke persoonlijke situatie leidt tot die reactie? Realiseer dat iedereen hetzelfde doel nastreeft.
Tom) de Kleer gaat voor goede onderlinge samenwerking en onderlinge communicatie. De kunst is om elkaars kwaliteiten te benutten en in te zetten. Daar gaat het om binnen de vereniging.