Ter Aar – Een vereniging runnen is min of meer hetzelfde als een bedrijf gezond houden, zo stelt Theo Leliveld. En eigenlijk als je je eens gaat verdiepen in deze materie heeft hij helemaal gelijk. Leliveld maakte een opsomming en legt paralellen aan de dag, die dit min of meer bevestigen…
Een vereniging wil op sportief en bestuurlijk niveau op een maatschappelijk verantwoorde wijze het hoogste nastreven. Verenigingen hebben te maken met veel uitdagingen en zoeken naar manieren om toekomstbestendig te blijven. Hoe bind en behoud ik meer vrijwilligers?
De manier waarop de Vereniging wordt georganiseerd en aangeboden bepaalt voor het grootste deel de mate van plezier die door de leden beleefd wordt. Dit betekent dat de kwaliteit van het Vereniging belangrijk is om iedereen met plezier te laten hebben of als vrijwilliger in de Vereniging actief te zijn. Passie, plezier en respect staat centraal, dit realiseren we zonder de kenmerkende familiare identiteit/ cultuur uit het oog te verliezen. Van belang is dat men makkelijk aanspreekbaar zijn.
Communicatie
De leden informeren middels o.a. de website van de plannen en besluiten van de Vereniging en wanneer nodig via email. Duidelijkheid over beleid. Samenwerken met gemeente, andere verenigingen en bedrijven. Verantwoordelijk gastvrij zijn van en voor iedereen, samen maakt ons sterk.
Organisatie en activiteiten
Een vereniging is een organisatievorm tussen meerdere partijen die hetzelfde doel nastreven en zich daartoe hebben verenigd en daar ook voor gaan. Tenslotte bepaal je de specifieke activiteiten die je gaat ondernemen om daar te komen, in welke tijd en met welk budget. Geen enkel Vereniging opereert helemaal alleen. Des te belangrijker dus om de leden te betrekken bij je plannen. Je kunt je eigen ambities en doelen wel op orde hebben, maar als je leden helemaal niets doet op dit vlak voor wat je voor ogen heeft, zet het weinig zoden aan de dijk. Kijk dus of je waar mogelijk samen met je leden kunt optrekken. Zorg dat je van moeten naar willen gaat.
Leden hebben vaak weerstand tegen dingen die ze móéten. Wil je dat ze in beweging komen, dan zul je dus altijd duidelijk moeten maken waarom ze dat zouden moeten willen. Vertel dus waar je heen wilt bewegen en wat nodig is om daar ook daadwerkelijk te komen. Je streven is anderen zo in hun kracht te zetten dat ze het zelf gaan doen. Zorg voor een goede sfeer in uw Vereniging; dit heeft alles te maken met de aandacht die je elkaar geeft. Geef uw vrijwilligers veel vertrouwen. Ga ervan uit dat ze de verantwoording goed kunnen dragen.
Het kan soms nodig zijn een vrijwilliger te vragen zich terug te trekken. Als hij of zij het vertrek van anderen veroorzaakt, moet u dat ernstig in overweging nemen. Misschien is het mogelijk die persoon elders in de vereniging actief te laten zijn. Verenigingsbestuurders; de samenleving kan niet zonder hun inzet. Deze zorgen voor verbinding, mentale ontspanning en de sociale ontmoeting.